Nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR)

1. KDO JE SPRÁVCEM VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ?

1.1. Identifikace správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je společnost DATA WEALTH s.r.o., se sídlem na adrese Rybná 716/24, 110 00 Praha 1, IČO: 08803692, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod spisovou značkou C 325657 (dále jen „Společnost“). Společnost nakládá s osobními údaji s nejvyšší mírou důvěrnosti a zajišťuje, že jejich zpracování probíhá v souladu s platnými právními předpisy na ochranu osobních údajů.

1.2. Postavení správce a účely zpracování osobních údajů
Společnost vystupuje v pozici správce osobních údajů ve smyslu čl. 4 odst. 7 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679, obecného nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen „GDPR“). To znamená, že odpovídá za shromažďování, uchovávání, využívání a jiné formy zpracování Vašich osobních údajů v souvislosti s výkonem své podnikatelské činnosti. Účely, pro které jsou osobní údaje zpracovávány, jsou specifikovány v následujících částech tohoto dokumentu.

2. ÚČELY ZPRACOVÁNÍ VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ

2.1. Definice osobního údaje a rozsah zpracování

Osobní údaj je jakákoli informace, která se vztahuje k fyzické osobě (nikoli tedy právnické), kterou je společnost schopna přímo či nepřímo identifikovat. V rámci poskytování služeb a prodeje zboží může společnost DATA WEALTH s.r.o., zpracovávat následující kategorie osobních údajů:

2.2. Vaše osobní údaje jsou zpracovávány za účelem:
a) Plnění smluvních závazků – zejména pro účely uzavření a plnění smluv uzavíraných mezi námi a Vámi jakožto zákazníky/uživateli webových stránek;
b) Plnění zákonných povinností – zejména povinností vyplývajících z účetních a daňových předpisů, včetně poskytování informací orgánům finanční správy nebo jiným orgánům veřejné moci v souladu s platnými právními předpisy;
c) Ochrany oprávněných zájmů správce – například ochrany našich práv a právem chráněných zájmů v podobě ochrany webových stránek před zneužitím, vymáhání pohledávek, provozování kamerového systému v provozu;
d) Zajištění efektivní komunikace a provozu webových stránek – například pro zjednodušení opětovného dokončení objednávek, uchování uživatelských preferencí nebo úsporu času při tvorbě nových objednávek;
e) Vyřizování požadavků uživatelů – zejména požadavků zaslaných prostřednictvím e-mailové komunikace;
f) Zasílání obchodních sdělení a personalizace reklamy – včetně rozesílání newsletterů a cíleného marketingu.

3. ROZSAH ZPRACOVÁVANÝCH OSOBNÍCH ÚDAJŮ

3.1. Rozsah zpracovávaných údajů
Zpracováváme pouze osobní údaje nezbytné pro poskytování našich služeb a realizaci prodeje zboží prostřednictvím našich webových stránek.

3.2. Kategorizace osobních údajů
Nejčastěji zpracováváme údaje, které nám poskytnete prostřednictvím našich webových stránek, včetně údajů souvisejících s Vaší interakcí na webu. Jedná se především o:
a) jméno, příjmení a případný titul;
b) oslovení (pokud je poskytnuto);
c) obchodní firmu a pracovní pozici (pokud jsou poskytnuty);
d) e-mailovou nebo poštovní adresu, případně zemi pobytu;
e) telefonní číslo;
f) historii zakoupeného zboží a využitých služeb;
g) IP adresu (při návštěvě našich webových stránek);
h) soubory cookies (pokud není jejich používání zakázáno);
ch) číslo bankovního účtu nebo platební karty (v případě bezhotovostních plateb);

1. i) opis čísla a typu státem vydaného identifikačního dokladu obsahujícího fotografii;
2. j) smlouva s případným podpisem (v listinné či digitální podobě včetně metadat podpisu).

4. PRÁVNÍ ZÁKLAD ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

4.1. Právní důvody zpracování
Zpracování Vašich osobních údajů provádíme výhradně v případech, kdy:

1. a) je to nezbytné pro uzavření nebo plnění smlouvy, jejíž jste smluvní stranou;
   b) zpracování vychází z našeho oprávněného zájmu (např. personalizace nabídek na webových stránkách)
   c) zpracování probíhá na základě Vašeho dobrovolného souhlasu; nebo
   d) je zpracování nezbytné ke splnění zákonné povinnosti, která nám vyplývá z příslušných právních předpisů.

4.2. Způsoby zpracování osobních údajů
Vaše osobní údaje zpracováváme jak manuálně, tak prostřednictvím automatizovaných systémů. Automatizované zpracování je využíváno zejména:

• při plnění smluvních závazků, například v rámci interních procesů potřebných k distribuci a dodání zboží či poskytování souvisejících služeb;
• na základě uděleného souhlasu, zejména při zasílání marketingových sdělení a pro cílení reklamy.

5. SUBJEKTY S PŘÍSTUPEM K VAŠIM OSOBNÍM ÚDAJŮM

5.1. Přístup k osobním údajům
Ochrana Vašich osobních údajů je pro nás prioritou. Přístup k těmto údajům mají výhradně:

• vybraní zaměstnanci, kteří je nezbytně potřebují pro naplnění účelu, k němuž byly údaje shromážděny;
• pečlivě vybraní smluvní partneři, kteří zajišťují služby pro naši Společnost.

Všichni smluvní partneři jsou smluvně zavázáni dodržovat vysoké standardy ochrany osobních údajů, a jejich přístup k údajům je omezen na rozsah nezbytný pro dosažení stanovených účelů zpracování.

 5.2. Kategorie třetích stran
Vaše osobní údaje mohou být v nezbytné míře zpřístupněny následujícím třetím stranám:
a) provozovatelům platebních systémů a bran;
b) poskytovatelům IT služeb a softwarových řešení;
c) partnerům zajišťujícím personalizaci reklam a analýzu návštěvnosti webových stránek.

5.3. Zákonné povinnosti vůči orgánům veřejné moci
V určitých výjimečných případech, a pouze pokud to vyžadují závazné právní předpisy, můžeme být povinni předat Vaše osobní údaje orgánům činným v trestním řízení či dalším státním orgánům, jako je např. celní správa nebo finanční úřad.

6. DOBA ZPRACOVÁNÍ A UCHOVÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

6.1. Obecná doba uchovávání
Vaše osobní údaje zpracováváme a uchováváme po dobu nezbytnou k zajištění práv a povinností vyplývajících z konkrétního smluvního vztahu. Dále je uchováváme po dobu stanovenou obecně závaznými právními předpisy nebo po dobu, na kterou jste nám udělili souhlas se zpracováním.

6.2. Aktivní využívání služeb
Vaše osobní údaje budeme zpracovávat po celou dobu, kdy aktivně využíváte naše služby. Z obchodních důvodů budou údaje dále uchovávány po dobu jednoho roku od ukončení jejich aktivního využívání.

6.3. Údaje na základě souhlasu
Osobní údaje zpracovávané na základě Vašeho souhlasu uchováváme po dobu dvou let, pokud není souhlas odvolán dříve. Souhlas můžete kdykoli odvolat (viz čl. 8). Pokud svůj souhlas po uplynutí této doby obnovíte, může být doba zpracování odpovídajícím způsobem prodloužena.

6.4. Zpracování na základě zákonných povinností
Osobní údaje, které jsme povinni zpracovávat na základě právních předpisů, uchováváme po dobu stanovenou příslušnými zákony. Tyto údaje nelze na Vaši žádost smazat, pokud jejich uchování vyžadují platné právní předpisy. Patří sem zejména údaje nezbytné k:

• řádnému poskytování Vámi objednaných služeb; nebo
• splnění povinností plynoucích ze smlouvy nebo z právních předpisů.

6.5. Údaje získané při používání služeb
Údaje, které nejsou nezbytné k poskytování konkrétní služby (např. přehled zájmů, prohlížené produkty apod.), uchováváme:

• po dobu platnosti souhlasu, pokud byly získány na základě Vašeho souhlasu; nebo
• nejdéle po dobu 50 měsíců, pokud byly získány jiným způsobem (např. během Vaší aktivity na našich webových stránkách).

6.6. Likvidace poskytnutých údajů

Po uplynutí právního důvodu, na jehož základě byly Vaše osobní údaje zpracovávány společností DATA WEALTH s.r.o., budou tyto údaje včetně všech jejich existujících kopií neprodleně a bezpečně zlikvidovány.

7. POVINNOST POSKYTNOUT OSOBNÍ ÚDAJE

7.1. Dobrovolnost poskytnutí údajů
Poskytování Vašich osobních údajů je vždy dobrovolné a probíhá za účelem zajištění uvedených činností. V některých případech však může být předání osobních údajů nezbytnou podmínkou pro poskytování určitých služeb nebo plnění našich zákonných povinností (například poskytnutí kontaktních údajů pro vyřízení reklamace).

7.2. Nezbytný rozsah údajů
Shromažďujeme pouze ty osobní údaje, které jsou nezbytné nebo výrazně napomáhají k realizaci našich služeb. Máte však právo se svobodně rozhodnout, zda nám tyto údaje poskytnete. V případě, že tak neučiníte, může být rozsah služeb, které Vám můžeme poskytnout, omezen.

8. POVINNOST SOUHLASU A JEHO ODVOLÁNÍ

8.1. Nutnost udělení souhlasu
Ke zpracování Vašich osobních údajů není ve všech případech nezbytné získat Váš souhlas. Zpracování může být povinné na základě právních předpisů, nezbytné pro plnění smluvních závazků (např. zpracování údajů o platební kartě při bezhotovostní platbě) nebo vyplývat z našeho oprávněného zájmu.

8.2. Poskytnutí souhlasu
V případech, kde to považujeme za vhodné a etické, Vás požádáme o dobrovolný souhlas. Tento souhlas poskytujete svobodně, k přesně vymezenému účelu a s plnou znalostí podmínek zpracování Vašich osobních údajů. Tyto informace jsou uvedeny v tomto dokumentu. Souhlas lze udělit:

• elektronicky, například prostřednictvím našich webových stránek, mobilní aplikace či jiného digitálního nástroje.

8.3. Odvolání souhlasu
Svůj souhlas se zpracováním osobních údajů můžete kdykoli odvolat bez udání důvodu. Odvolání lze provést:

• e-mailem zaslaným na adresu poverenec@ochranamajitelu.cz;
• prostřednictvím odkazů uvedených v elektronických sděleních, nebo
• využitím formuláře na našich webových stránkách.

Odvolání souhlasu se vztahuje pouze na další zpracování osobních údajů a nemá zpětnou účinnost. Zároveň nemá vliv na případy, kdy zpracování Vašich osobních údajů provádíme na základě jiného právního důvodu, například pro plnění smlouvy, z důvodu oprávněného zájmu nebo pro splnění zákonných povinností.

9. Práva subjektu údajů v souvislosti se zpracováním osobních údajů

V rámci zpracování Vašich osobních údajů společností máte právo uplatnit níže uvedená zákonem garantovaná práva:

• Právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů, pokud je zpracování založeno na Vašem souhlasu.
• Právo na přístup k osobním údajům, včetně informací o tom, jaké osobní údaje o Vás společnost zpracovává.
• Právo na opravu nepřesných osobních údajů, případně na doplnění neúplných údajů.
• Právo na výmaz osobních údajů („právo být zapomenut“).
• Právo na omezení zpracování osobních údajů.
• Právo na přenositelnost údajů, tj. právo získat osobní údaje, které jste společnosti poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo tyto údaje předat jinému správci.
• Právo být informován o případném porušení zabezpečení Vašich osobních údajů.
• Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů.
• Právo podat stížnost k dozorovému orgánu, konkrétně k Úřadu pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, nebo prostřednictvím datové schránky: qkbaa2n.

Uvedená práva, stejně jako případné stížnosti, můžete uplatnit u společnosti jako správce údajů buď písemně na níže uvedenou adresu, nebo elektronicky prostřednictvím e-mailu na adresu poverenec@ochranamajitelu.cz.

DATA WEALTH s.r.o. IČ: 08803692 Rybná 716/24,
110 00 Praha

E-mail: poverenec@ochranamajitelu.cz

Telefon: +420 604 395 396

Tyto zásady zpracování osobních údajů nabývají právní platnosti a účinnosti ke dni 1. září 2024.